火龙果写作站 | 如何写一封正式的英语书信
编辑：火龙果写作 日期：2021-07-13
在升学、求职的时候，我们往往需要写正式的英语书信。不同于高考作文式的书信，正式的英语书信有比较严格的版式要求。那么，怎样才能从格式和内容两方面写好一封正式的英语书信呢？
话不多说，一图胜千言。记住下面一张图，写好书信不用愁：
从上图可以看到，一封正式的英语书信大概可以分为四个部分：
1. 右上角：寄信人的地址和联系方式，以及写信日期；
2. 左上角：收信人的地址和联系方式；
3. 正中间：书信内容；
4. 左下角：总结与感谢。
当然，对于不同的书信内容我们往往用不同的话术去表达，下面果妹再和大家分享一些不同场景下常用的说法/表达。
说明写信原因
在信的开头，称呼对方之后，一般来说就要直接说明写信原因，我们可以用下述的表达去说明写信原因：
I am writing to …
I am writing with regard to …
I am writing on behalf of …
询问问题
很多时候我们写信，都是为了向对方请教、询问问题，既然是向对方请教，就要更加尊敬一些，这时候我们可以用下述表达：
I would be grateful if … （grateful：感激的）
I wonder if you could … （用could表达尊敬）
Could you …?
Could you tell me something about …?
I would particularly like to know …
I would be interested in having more details about …
提到他人
在说明自己观点的时候，很多时候我们还要引用别人的观点或言论，包括对方在过往来信中说过的话。这个时候我们可以用下述表达：
As you stated in your letter, … （引用对方之前说过的话）
Regarding/Concerning/With regard to …（关于…）
抱怨
当然了，有时候我们写信只是想抱怨抱怨对方的某些行为。我们可以用下述表达（言辞不宜过于激烈哦）：
I am writing to complain about …（直接说明我就是来抱怨某事的）
You said … but in fact …（比较委婉）
We were supposed to … whereas we actually …
结尾
最后，不管是因为什么原因写信，都要一个比较客气的结尾，我们可以用下面的万能句式：
If you require any further information, please do not hesitate to contact me.
I look forward to hearing from you. （hear from：收到某人来信）
Please contact me if you have any further questions.
掌握上面的书信写作格式和一些常用话术，多加练习，下次再写信时就能游刃有余！
今天火龙果写作站的分享就到这里。如果您想在正式的写作中使用更加地道的表达方法，避免语法错误，您可以使用火龙果智能写作软件。如果您喜欢这篇文章，请分享给您的朋友，我们会定期发布更多精彩内容。
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